Entre los programas de Office, se encuentra Excel. Las hojas de cálculo son muy conocidas entre muchas empresas. Permiten la organización de información de forma eficiente y ordenada.

Pero como todos estos programas de Office: Word y PowerPoint por ejemplo, Excel tiene sus secretos. Los comandos del teclado están también para este programa y su utilidad puede facilitarnos la vida. Ya de por sí, Excel es un programa bastante complicado de utilizar para principiantes. Por ello te presentamos los comandos, que te pueden agilizar el trabajo.

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Los comandos esenciales de Excel

  • F4: Repetir la última acción en la siguiente celda.
  • F8: Ampliar selección de columnas.
  • F9: Calcular el resultado de las fórmulas en las hojas de cálculo.
  • SHIFT + F9: Calcular las fórmulas de la hoja actual.
  • F11: Crea un gráfico con las celdas marcadas.
  • CTRL + U: Abrir un nuevo libro para trabajar.
  • SHIFT + F11: Insertar una hoja de cálculo.
  • CTRL + 1: Apertura un cuadro de diálogo “Formato de celdas”.
  • CTRL + 5: Tacha el texto en una celda seleccionada.
  • CTRL + F1: Desactiva y activa la barra de herramientas y opciones.
  • CTRL + F3: Muestra el administrador de nombres.
  • CTRL + SHIFT + L: Permite crear filtros personalizados para datos.
  • CTRL + J: Rellena las celdas hacia abajo.
  • CTRL + D: Rellena las celdas hacia la derecha.
  • CTRL + %/CTRL + SHIFT + 5: Aplica un formato de porcentaje al número seleccionado.
  • CTRL + $/CTRL + SHIFT + 4: Aplicar formato de número al número seleccionado.
  • CTRL + -: Elimina la columna seleccionada.
  • CTRL + ,: Introduce la fecha del día.
  • CTRL + :: Introduce la hora del momento.
  • CTRL + “: Copia el valor de la celda superior.
  • CTRL * ENTER: Llena las celdas marcadas con la entrada actual.
  • CTRL + SUPR: Borra todo el texto.
  • CTRL + ALT + K: Introduce un hipervínculo.
  • CTRL + ALT + V: Apertura un diálogo “Pegado Especial”.
  • SHIFT + ENTER: Completa el texto de la celda y selecciona la superior.
  • SHIFT + TAB: Completa el texto de la celda y selecciona a la izquierda.
  • CTRL + SHIFT + U: Expande las fórmulas de la barra.
  • CTRL + SHIFT + ENTER: Introduce una fórmula matricial a la fórmula actual.
  • CTRL + SHIFT + 1: Aplica números decimales al actual.
  • CTRL + SHIFT + 3: Aplica el formato DD/MM/AA.
  • CTRL + SHIFT + 7: Aplica “Notación Científica”.
  • SHIFT + AVPAG: Selecciona hacia abajo.
  • SHIFT + REPAG: Selecciona hacia arriba.
  • ALT + F1: Inserta un gráfico a la hoja actual.
  • ALT + =: Aplicar autosuma a las celdas subsiguientes.
  • ALT + Abajo: Activa las opciones de validación de datos.
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