PowerPoint es uno de los programas básicos que viene incluido en el paquete Office. Si somos propensos a la elaboración de presentaciones, se vuelve una herramienta crucial. Por ello saber cómo funciona, puede ayudarnos a realizar con mayor prontitud, nuestros trabajos.

Indiferentemente del uso que le vayamos a dar, hay unos “secretos” de PowerPoint. Estamos hablando de los atajos del teclado, a los cuales podemos recurrir para diferentes opciones. Su función es bastante sencilla: agilizar nuestra experiencia en la elaboración de presentaciones.

Dichos comandos o atajos, como prefiramos llamarles, son realmente útiles. En ocasiones terminamos por no conocer más que la trilogía básica: Ctrl + C, Ctrl + X y Ctrl + V. Pero hay muchos más que te pueden ayudar. Te los presentamos.

Atajos de PowerPoint básicos

  • F5: Reproducir presentación.
  • SHIFT + F5: Reproducir la presentación de la diapositiva actual.
  • FLECHA ABAJO/DERECHA o ARRIBA/IZQUIERDA: Diapositiva siguiente o anterior.
  • N: Pantalla en negro.
  • B: Pantalla en blanco.
  • S: Pausar o iniciar de forma automática la presentación.
  • 1 + ENTRAR: Volver a la primera diapositiva.
  • ESC: Salir de la presentación.
  • ALT + F4: Cerrar PowerPoint.
  • CTRL + X: Cortar diapositiva.
  • CTRL + C: Copiar diapositiva.
  • CTRL + V: Pegar diapositiva.
  • CTRL + Z: Deshacer la última acción.
  • CTRL + N: Activar negrilla.
  • CTRL + K: Activar Cursiva.
  • CTRL + I: Aumentar tamaño de fuente.
  • CTRL + ,: Disminuir tamaño de fuente.
  • CTRL + Q: Alinear a la izquierda, el texto.
  • CTRL + T: Centrar texto.
  • CTRL + D: Alinear a la derecha, el texto.
  • CTRL + B: Buscar en las diapositivas.
  • CTRL + L: Reemplazar en la diapositiva.
  • CTRL + 4: Cerrar programa.
  • CTRL + G:
  • CTRL + Y: Ir adelante.
  • CTRL + W: Cerrar PowerPoint.
  • CTRL + U: Eliminar todo.
  • F12: Guardar presentación.

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Comandos avanzados de PowerPoint

  • CTRL + H: Ocultar puntero y botón de desplazamiento.
  • CTRL + S: Desactiva el puntero y botón de desplazamiento luego de 15 segundos.
  • CTRL + P: Activar puntero oculto/transformar puntero en pluma.
  • CRTL + A: Activar puntero oculto/transformar puntero en flecha.
  • ALT + A + N° de Archivo: Abrir proyectos anteriores.
  • CTRL + SHIFT + F: Modificar toda la fuente.
  • CTRL + Inicio: Dirigirse al inicio del cuadro de texto.
  • CTRL + Fin: Dirigirse al fin del cuadro de texto.
  • CTRL + 5: Seleccionar un objeto.
  • CTRL + Intro: Seleccionar un cuadro de título.
  • CTRL + ALT + P: Presenta la tabla de acceso a Office.
  • CTRL + ALT + SUPR: Mostrar seguridad de Windows.
  • CTRL + ALT + D: Activar ficha de diseño.
  • CTRL + ALT + U: Activar fichas de las animaciones.
  • ALT + CTRL + K: Insertar un hipervínculo.
  • ALT + CTRL + L: Dejar nota al pie de página.
  • CTRL + F9: Minimizar presentación.
  • CTRL + F12: Buscar un documento y abrirlo.
  • CRTL + F1: Restablecer menú.
  • CTRL + ALT + A: Personalizar presentación.
  • TRL + ALT + B: Configurar la presentación.
  • CTRL + ALT + N: Comenzar a grabar presentación.
  • CTRL + ALT + Y: Ensayo de intervalo.
  • CTRL + ALT + U: Activar ficha de animación.
  • CTRL + ALT + V: Usar ficha de vista.
  • CTRL + ALT + 1: Aumentar velocidad del efecto.
  • ALT + CLICK: Revisión de la referencia.
  • MAYUS +F7: Revisión de sinónimos.
  • ALT + F8: Activación de marcos.
  • MAYUS + F9: Líneas en cuadrículas.
  • MAYUS + F5: Reproducir diapositiva actual.
  • CTRL + ALT + R: Activar ficha “Revisar”.
  • CTRL + ALT + N: Activar ficha “Vista”.
  • CTRL + ALT + W: Activar el Word Art.
  • CTRL + ALT + S + M: Activar formas de Word Art.

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